Standard Seminarsoftware vs. angepasste Software: Wass passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

Sie möchten Ihre Seminarprozesse digitalisieren und sind im Auswahlprozess mit der Frage "Benötige ich eine individualiserte Softwarelösung, oder reicht uns eine standardisierte Software konfrontiert?

In diesem Blog erfahren Sie die Vor- und Nachteile einer Standard Seminarsoftware-Lösung versus einer individuell angepassten Software-Lösung.

Bereits bei dem ersten Abgleich der Anforderungen an die Seminarverwaltung, stellt sich die Frage, nach einer Seminarverwaltung von der Stange, Anpassung der zukünftigen Lösung auf Ihre Bedürfnisse oder gleich so weitermachen wie bisher.

Die Wahl zwischen den Optionen ist in der Tat eine sehr schwierige Entscheidung für jeden Schulungs- bzw. Akademieleiter.

Bei einer solchen Entscheidung möchten Sie natürlich nichts falsch machen. Diese Entscheidung ist meist für die nächsten Jahre bindend. Ein zurück ist nur mit einem sehr großen Aufwand möglich und bedeuted möglicherweise, dass Sie wieder von Neuem beginnen müssen, was mit einem großen zeitlichen, wie finanziellen Aufwand verbunden ist.

Um die richtige Entscheidung für eine Standardsoftware bzw. eine Standard Seminarverwaltungs-Software zu treffen, beantworten Sie sich erstmal folgende Fragen:

1. Ist das Budget ausreichend, um Anpassungen bzw. eine Seminarsoftware entwickeln zu lassen?
2. Gehören die Anforderungen an eine Seminarverwaltungs-Software im Unternehmen zu Ihren Kernprozessen oder sind es eher Unterstützungsprozesse?
3. Haben Sie ausreichend Zeit und Ressourcen, um die Einführung einer maßgeschneiderten Lösung zu begleiten?
4. Sind Ihre Seminarverwaltungs-Prozesse dokumentiert?
5. Ist es Ihnen wichtig Ihre "90 Sekunden Team-Aufgaben" durch Softwareanpassung zu reduzieren? 
6. Benötigen Sie Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen, wie z.B. Moodle, CRM, ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung?
7. Müssen Sie regelmäßig Daten analysieren und möchten durch den Einsatz von Business Intelligence Tools wertvolle Zeit einsparen, die Sie sonst mit Excel, oder vergleichbaren Werkzeugen verbraten?

Im Folgenden soll Ihnen diese Tabelle die Entscheidung Standard versus maßgeschneiderte Seminarverwaltungs-Software erleichtern.

Fazit

Das Budget stellt keine große Herausforderung dar, Sie sind ein Bildungsinstitut oder ein Verband bzw. unterhalten eine Firmenakademie? Digitalisierung und Automatisierung gehören in der Seminarverwaltung nicht zur Kür, sondern zur Pflicht? Dann werden Sie mit dem richtigen Umsetzungspartner in der Zukunft viel Erfolg in Bezug auf Automatisierung, Skalierung und Umsatzsteigerung haben.

Sie sind eine kleine Akademie oder ein heranwachsendes Bildungsinstitut mit engem Budget? Dann beginnen Sie mit einer Standard Seminarverwaltungs-Software und achten Sie auf die Skalierbarkeit, damit die Anwendung bei steigenden Teilnehmerzahlen mithalten kann. Und ganz wichtig dabei, können Sie nach ein paar Jahren von der Standard Seminarverwaltungs-Software auf eine maßgeschneiderte Lösung upgraden? Dann überlegen Sie nicht lange und nehmen eine Software von der Stange.

Mit dem richtigen Software-Partner und einem guten Onboarding Prozess, werden Sie bald eine Menge Freude mit Ihrer neuen Software haben und sich über die große Zeitersparnis freuen. Ihre Kunden freuen sich über einfache Buchungsprozesse und ein personalisiertes Teilnehmerportal.

Für diejenigen, die nach einer Softwarelösung für Ihre Seminarverwaltung suchen, bietet simplyOrg eine benutzerfreundliche und anpassbare Option, die Ihren Anforderungen gerecht wird. simplyOrg kann auf Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden und stellt sicher, dass Sie über die Werkzeuge verfügen, die Sie für Ihren Erfolg in der Zukunft benötigen. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr darüber zu erfahren, wie simplyOrg Ihrer Organisation helfen kann, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, um Ihre Anforderungen zu besprechen und die entsprechenden Optionen zu erkunden.